Ansvar

• Daglig leder Liv Andersen 90931012

• Faglig leder Beatrice Siegrist Bjørnsen 95750021

• Leirleder Nora Elida Svendsen Kvam

• Sceneleder, produsent og leirassisten Salim Bouamama

• Styreleder Kirsti Liodden 98051712

• Kasserer Kristel Stølen Fossum 99232840

Trivsel

Leirleder organiserer sosiale aktiviteter som inkluderer alle deltakere, i samarbeid med orkestrenes ledere, deltakerne og boende foresatte, organiserer fruktpauser, hjelper deltakerne med å finne frem, og å følge timeplan og leggetider. Alminnelige sosiale hendelser avklares snarest mulig mellom de det gjelder ved hjelp av de som var til stede, evt. ved hjelp av leirleder.

Leirleder:

• • organiserer sosiale aktiviteter som bli-kjentaktiviteter, quiz og rebusløp første kvelden, og avslutningsfest sammen med elevene

  • organiserer badetider og er badevakt sammen med foresatte

  • kjøper inn frukt og servere formiddag 10:30 og ettermiddag 16:00

  • organiserer aktiviteter i orkestrenes pauser 

  • følger spesielt opp deltakere 13-17 år i løpet av dagen og ved leggetid

  • hjelper elever som ikke møter til oppsatt tid

  • bidrar til å ordne opp i alminnelige sosiale hendelser ved behov

  • bidra med praktisk hjelp ved behov

  • er sovende nattevakt sammen med daglig leder og faglig leder

  • rapporterer til daglig leder

Leggetider

Alle  deltakere skal bidra til best mulig utbytte av sommermusikkskolen, og søvn er viktig for å  kunne lære og ha det gøy. Deltakere skal (ved hjelp av foresatte hvis under 13 år) sørge for å få nok søvn og møte uthvilt og forberedt til øvelser og konserter.

Ta hensyn til de yngste som legger seg tidlig. Ballspill og utelek skal avsluttes kl. 21. Det skal være ro på soverom og i gangene fra kl. 22. 

Deltakere som ønsker å øve på kvelden kan etter avtale øve i Norefjell, Vikerfjell, Peisestuen og salene i samme del av hotellet. Øving skal avsluttes senest kl. 23. Det skal ikke være øving på soverommene etter kl. 21.

Leirsjefen sjekker hver kveld at alle deltakere ute tilstedeværende foresatte har det bra og er på rommene sine om kvelden.

Foresatte

For å holde deltakeravgiften så lavt som mulig, trenger vi også hjelp av foresatte som følger barna sine på kurset.

Foresatte hjelper leirleder med:

• badevakter (NB! Det er ikke tillatt å bade utenom oppsatte badetider)

• fruktpauser

• felles sosiale aktiviteter

Elev som ikke møter til oppsatt tid

Leirleder kontaktes dersom deltaker ikke møter til oppsatt tid. 

Leirleder:

• ringer deltaker

• sjekker deltakers rom hvis ikke svar

• snakker med deltakers lærere/orkester/gruppe

• følger deltaker til oppsatt timeplan

Beredskap: Savnet deltaker

• Daglig leder kontaktes hvis leting ikke umiddelbart har resultat.

• Daglig leder orienterer og holder kontakt med foresatte, helse og politi.

• Ordinære aktiviteter utgår og lærere/utøvere//tilstedeværende foresatte bidrar ved behov.

Beredskap: Alvorlige hendelser

• Daglig leder er kontaktperson med hotell, helse, politi og presse.

• Daglig leder orienterer og holder kontakt med foresatte, helse og politi.

• Ordinære aktiviteter utgår og lærere/utøvere/tilstedeværende foresatte bidrar ved behov.

• Bekymring om potensiell fare, hendelse, uvedkommende eller annet meldes umiddelbart til daglig leder.

Beredskap: Ledelsesstruktur under ekstraordinær hendelse

Ekstraordinær beredskap vil si beredskapen vi går inn i dersom vi er i en kritisk og alvorlig situasjon. Dette kan for eksempel være om det oppstår brann eller skjer en alvorlig ulykke.

• Daglig leder bestemmer når vi går inn i ekstraordinær beredskap og gir beskjed om dette. Dersom vi går inn i ekstraordinær beredskap gjelder følgende struktur og ansvarsområder. 

• Daglig leder har hovedansvar for oppfølging av kontakt med nødetater, kontakt med foresatte, kontakt med UNOF sentralt og kontakt med media.

• Tilstedeværende styremedlemmer, leirleder, lærere og utøvere bistår daglig leder med ulike oppgaver ved behov i krisesituasjoner.