Ansvar

• Daglig leder/styreleder Liv Andersen 90931012

• Kursleder Beatrice Siegrist Bjørnsen 95750021

• Leirleder Nora Elida Svendsen Kvam 47523733

• Kasserer Kristel Stølen Fossum 99232840

• Styremedlem Katia Monclair 95735370 

• Styremeldem Albert Noven

• Styremeldem Katinka Nilssen

Trivsel

Leirleder, orkesterledere, lærere, deltakere og foresatte bidrar sammen til et trygt, inkluderende og hyggelig miljø.

Leirleder:

• organiserer sosiale aktiviteter og aktiviteter i pauser

• hjelper deltakerne med å finne frem, følge timeplan og leggetider

• følger opp deltakere ved behov, særlig de mellom 13 og 17 år

• organiserer fruktservering og badetider sammen med foresatte

• bidrar til å løse sosiale utfordringer og hjelper til med praktiske oppgaver ved behov

• er sovende nattevakt sammen med daglig leder og faglig leder

• rapporterer til daglig leder

Sosiale utfordringer søkes løst raskt og respektfullt, først mellom dem det gjelder og ved behov med støtte fra leirleder.

Søvn og ro

For å få mest mulig ut av sommermusikkskolen er det viktig å møte uthvilt til øvelser og konserter. Deltakere (med hjelp fra foresatte hvis de er under 13 år) har ansvar for å få nok søvn.

Vis hensyn til de yngste:

• Ballspill og utelek avsluttes kl. 21.00.

• Det skal være ro på soverommene fra 21.00 og ellers på hotellet fra kl. 22.00.

Kveldsøving kan avtales med leirleder og foregår i Norefjell, Vikerfjell, Peisestuen eller salene i samme del av hotellet. Øving avsluttes senest kl. 23.00.

Hver kveld sjekker leirsjefen at alle deltakere (og eventuelt tilstedeværende foresatte) har det bra og er på rommene sine. Deltakere kan når som helst ta kontakt med en leirleder.

Foresatte

For å holde deltakeravgiften så lavt som mulig, trenger vi også hjelp av foresatte som følger barna sine på kurset. Foresatte hjelper leirleder med:

• badevakter (NB! Det er ikke tillatt å bade utenom oppsatte badetider)

• fruktpauser

• felles sosiale aktiviteter

Elev som ikke møter til oppsatt tid

Leirleder kontaktes dersom deltaker ikke møter til oppsatt tid. 

Leirleder:

• ringer deltaker

• sjekker deltakers rom hvis ikke svar

• snakker med deltakers lærere/orkester/gruppe

• følger deltaker til oppsatt timeplan

Beredskap: Savnet deltaker

• Daglig leder kontaktes hvis leting ikke umiddelbart har resultat.

• Daglig leder orienterer og holder kontakt med foresatte, helse og politi.

• Ordinære aktiviteter utgår og lærere/utøvere//tilstedeværende foresatte bidrar ved behov.

Beredskap: Alvorlige hendelser

• Daglig leder er kontaktperson med hotell, helse, politi og presse.

• Daglig leder orienterer og holder kontakt med foresatte, helse og politi.

• Ordinære aktiviteter utgår og lærere/utøvere/tilstedeværende foresatte bidrar ved behov.

• Bekymring om potensiell fare, hendelse, uvedkommende eller annet meldes umiddelbart til daglig leder.

Beredskap: Ledelsesstruktur under ekstraordinær hendelse

Ekstraordinær beredskap vil si beredskapen vi går inn i dersom vi er i en kritisk og alvorlig situasjon. Dette kan for eksempel være om det oppstår brann eller skjer en alvorlig ulykke.

• Daglig leder bestemmer når vi går inn i ekstraordinær beredskap og gir beskjed om dette. Dersom vi går inn i ekstraordinær beredskap gjelder følgende struktur og ansvarsområder. 

• Daglig leder har hovedansvar for oppfølging av kontakt med nødetater, kontakt med foresatte, kontakt med UNOF sentralt og kontakt med media.

• Tilstedeværende styremedlemmer, leirleder, lærere og utøvere bistår daglig leder med ulike oppgaver ved behov i krisesituasjoner.